|
گزارش نویسی فنی یا به عبارت دیگر انتقال مطالب علمی به مخاطبان مانند هر فعالیت علمی دیگر ویزگیهای خاص خود را دارد که در صورت رعایت پاره ای باید ها و نباید ها با کیفیت بهینه انجام می شود.نویسنده با حداقل کوشش و خواننده با صرف حداقل زمان به مطلوب خود می رسند.
در ارائه یک گزارش علمی نکات مهمی را باید رعایت کرد از جمله:
1-مشخص کردن مخاطب تا صرفا مطالبی در گزارش گنجانده شود که مورد توجه و علاقه مخاطب است نه مطالب کلیشه ای و اطلاعات بی فایده
2-تعیین هدف از نگارش گزارش و موارد استفاده از اطلاعات موجود در گزارش
3-فهرست یافته ها به ترتیب اهمیت
4-تهیه ی چارچوب مناسب برای گزارش با توجه به مخاطب و موضوع
5-تهیه خلاصه ای از گزارش با ویژگیهای:
- سادگی و خلاصه بودن
- آرایش و نظم منطقی
- بدون خطاهای نگارشی و تایپی
- قابل خواندن - اطلاعات و آمار دقیق و قابل استناد
|