در راستای اجرای نامه شماره ۱۲۷۳۵۷/۲۱/۲ مورخ ۱۴۰۴/۰۶/۰۸ مدیرکل محترم دفتر برنامه‌ریزی آموزش عالی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، به اطلاع اساتید، دانشجویان و همکاران گرامی می‌رسانیم که برگزاری جلسات پیش دفاع و دفاع از پایان نامه‌ها و رساله‌ها با رعایت نکات مهمی الزامی است.
در این جلسات، پذیرایی باید به دور از تشریفات باشد و سرو غذاهای گرم و میان‌وعده‌های مفصل به هیچ عنوان مجاز نیست. همچنین، ارائه و دریافت هرگونه هدیه یا موارد مشابه در این جلسات ممنوع است. مکان برگزاری دفاع نیز باید صرفاً در سالن یا مکان تعیین شده توسط دانشگاه انجام شود.
مسئولیت نظارت بر اجرای این ابلاغیه بر عهده نماینده معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه خواهد بود. این تصمیمات به منظور حفظ شئونات علمی و جلوگیری از تحمیل هزینه‌های غیرضروری به دانشجویان و همچنین جلوگیری از رقابت‌های ناسالم در این زمینه اتخاذ شده است.
با تشکر از تلاش‌های معاونان آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی کشور در ایجاد عدالت و شفافیت، رعایت دقیق مفاد این ابلاغیه موجب امتنان است و به ارتقای سطح علمی و فرهنگی دانشگاه‌ها کمک خواهد کرد.
