معاونت اداری و مالی مسوول نظارت بر اجرای کلیه امور حقوقی دانشگاه، قرار‌داد‌های امور ساختمانی و تاسیساتی - خدماتی، رسیدگی به هدف‌های اجرایی دانشگاه، پیش‌بینی بودجه و برآورد نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه است. همچنین این معاونت در زمینه برقراری نظام امور اداری و اجرای دقیق مقررات و ضوابط اداری و مالی فعالیت می‌کند تا راه برای تحقق اهداف آموزش عالی هموار گردد.

وظایف و اختیارات معاونت اداری و مالی:

• برنامه‌ریزی، اداره و هدایت امور اداری و مالی، تهیه و اجرای عملیات عمرانی در چهار‌چوب طرح جامع برای تامین و نگهداری فضای کالبدی متناسب با برنامه توسعه آموزش‌ عالی.
• پیشنهاد بودجه عمرانی و نظارت بر اجرای کلیه مقررات استخدامی، مالی، معاملاتی و عمرانی.
• انجام امور مالی دانشگاه و نظارت بر رعایت مقررات مالی.
• اداره امور استخدامی بر طبق مقررات آئین‌نامه‌های موجود.
• تهیه و اجرای طرح‌های رفاهی اعضای هیات‌علمی و کارکنان با توجه به امکانات اجرایی دانشگاه.
• تهیه و تدارک تمامی نیازمندی‌های دانشگاه طبق مقررات.
• انجام کلیه‌ی امور حقوقی دانشگاه و استفاده از نظرات متخصصین در موارد لزوم.
• حصول اطمینان از حسن اجرای وظایف واحد‌های تابعه.
• ایجاد هماهنگی بین فعالیت‌های واحد تابعه.

معاونت اداری و مالی شامل واحد‌های تابعه زیر می‌باشد:

• امور اداری و پشتیبانی
• امور مالی
• کارگزینی
• دبیرخانه
• امور عمرانی

امور اداری و پشتیبانی

امور اداری و پشتیبانی مسئولیت نظارت براجرای کلیه امور دبیرخانه، تدارکات و خدمات را بر عهده دارد.

وظایف و اختیارات:

• پیش‌بینی، تهیه و توزیع مایحتاج واحدهای مختلف دانشگاه، طبق برنامه تعیین شده و مقررات.
• برنامه‌ریزی در جهت نگهبانی از ساختمان‌ها و تاسیسات و محوطه‌های دانشگاه و واحدهای مربوط به دانشگاه.
• سرپرستی خدمتگزاران و تعیین محل خدمت آن‌ها.
• تعیین و تفسیر خط‌مشی تعیین شده در زمینه‌های تدارکاتی.
• انجام امور مربوط به فضای سبز دانشگاه.

امور مالی

مسئولیت انجام کلیه امور مالی و نظارت بر عملیات مالی کلیه واحدهای دانشگاه را بر عهده دارد.

وظایف و اختیارات امور مالی:

• کلیه عملیات مربوط به تجزیه و تحلیل، ثبت، طبقه بندی، گزارش‌دهی و تفسیر فعالیت‌های مالی دانشگاه.
• وصول درآمدهای دانشگاه و تنظیم حساب‌های دریافتی و پرداختی دانشگاه.
• انجام کلیه امور مالی دانشگاه براساس قوانین و ضوابط مالی دانشگاه.
• ایجاد هماهنگی بین فعالیت‌های واحد‌های تابعه.

کار گزینی

انجام امور کارکنان، پذیرش نیروی انسانی مورد نیاز و ارائه خدمات رفاهی به کارکنان در حوزه فعالیت مدیریت کارگزینی و رفاه قرار می‌گیرد که می‌تواند نقش موثری در کارآیی و انگیزه کارکنان نسبت به انجام کار مطلوب داشته باشد.

وظایف و اختیارات کار‌گزینی:

• اعمال و اجرای قوانین و آیین‌نامه‌های استخدامی کارکنان و اعضای هیات‌علمی.
• بررسی آئین‌نامه‌ها و مقررات استخدامی.
• تهیه طرح‌های مربوط به رفاه عمومی کارکنان دانشگاه و نظارت بر حسن اجرای طرح‌های مصوب.
• نگهداری پرونده‌های کار‌گزینی.
• جمع‌آوری اطلاعات فردی کارکنان و تهیه آمار کارکنان دانشگاه.
• ارائه هر گونه نظر اصلاحی در زمینه امور کارگزینی و رفاهی کارکنان به مقامات ذی‌ربط.

دبیرخانه

دبیرخانه اداره امور دفتری دانشگاه را بر‌اساس روش‌های تدوین شده و معین عهده‌دار گردیده و گردش مکاتبات و مراسلات اداری را انجام می‌دهد و مراقبت و نظارت بر حسن جریان گردش نامه‌های وارده و صادره را در داخل و خارج دانشگاه تقبل می‌نماید.

وظایف و اختیارات دبیرخانه:

• نظارت بر دریافت و ثبت نامه‌های وارده از واحدهای دانشگاهی یا دفاتر سازمان مرکزی، موسسات دولتی و اشخاص حقیقی و حقوقی و یا ارسال نامه برای آنان.
• نظارت بر تفکیک و توزیع نامه‌ها، دستورالعمل‌ها، بخشنامه‌ها، دستورات کتبی اداری و دعوت‌نامه‌ها اعم از صادره و وارده.
• انجام امور بایگانی اسناد و بایگانی برای حفظ سوابق و نظارت بر انجام امور نامه‌رسانی.
• ارسال نامه‌ها، بسته‌های پستی، فکس‌ها و اخذ قبوض مربوط

امور عمرانی

امور عمرانی فعالیت‌های مربوط به توسعه فضاهای آموزشی اداری و خدماتی و همچنین برنامه‌ریزی مدیریت سیستم‌های بهره‌برداری و نگهداری امکانات عمرانی دانشگاه را بر عهده دارد.

وظایف و اختیارات امور عمرانی:

• تکمیل تجهیز و توسعه‌ی پروژه‌های ساختمانی و تاسیساتی دانشگاه.
• ارزشیابی و بازرسی عملیات اجرایی و نظارت بر اجرای پروژه‌ها و فعالیت‌های عمرانی دانشگاه و ارائه راه‌حل‌های لازم جهت پیشبرد و تسریع امور.
• پیگیری مراحل تهیه پلان‌های اجرایی توسط مهندسان مشاور تا مرحله تصویب پلان‌ها و آمادگی اجرای پروژه‌ها.
• عقد قرارداد با مهندسان مشاور، پیمانکاران و شرکت‌های مختلف تاسیساتی براساس ضوابط قانونی مربوط.
• نظارت بر حسن اجرای طرح‌های عمرانی دانشگاه.
• رسیدگی به صورت وضعیت پیمانکاران، مشاوران و سایر موارد مالی طرح‌های عمرانی.
• برنامه‌ریزی و تامین لوازم و مصالح مورد نیاز طرح‌های عمرانی.
• نظارت بر تعمیرات اساسی و نگهداری ساختمان دانشگاه.
• پیشنهاد بودجه عمرانی دانشگاه.
• کنترل و تصویب نقشه‌های طرح‌های عمرانی.