پس از برگزاری اولین جلسه شورای مرکزی انجمن‌های علمی دانشجوی سال ۱۴۰۴ دانشگاه سجاد در تاریخ ۱۲ مردادماه؛ اولین جلسه شورای دبیران در تاریخ ۱۸ مردادماه با هدف انتخاب دبیر کل مجمع انجمن‌های علمی و اعضای کارگروه پشتیبانی، حمایت و نظارت بر انجمن‌های علمی به عنوان نمایندگان گروه مهندسی و گروه علوم انسانی در اتاق شورا برگزار گردید. در این جلسه، پس از رأی گیری جناب آقای امیرحسین اختراعی طوسی، دبیر انجمن علمی مکانیک به عنوان دبیرکل انجمن‌های علمی انتخاب شدند.

همچنین جناب آقای محمدحنیف خدامی، دبیر انجمن علمی علوم ورزشی به عنوان نماینده گروه علوم انسانی و سرکار خانم تکتم نبیل زاده، دبیر انجمن علمی معماری به عنوان نماینده گروه مهندسی در کارگروه پشتیبانی، حمایت و نظارت منصوب گردیدند.

در این جلسه، سرکار خانم دکتر احمدی منش، معاون محترم دانشجویی و فرهنگی، سرکار خانم مهندس شریفی، کارشناس معاونت و جناب آقای مهندس علی پارسیان، دبیرکل مجمع انجمن‌های علمی دانشگاه از سال ۱۴۰۱ تاکنون، حضور داشتند.
در ابتدا پس از تودیع و معارفه دبیران سابق و جدید، معاون محترم دانشجویی و فرهنگی، به ارائه توضیحاتی در خصوص وظایف و اهداف کارگروه پرداختند.

در ادامه کاندیدای انتخابات برنامه‌های خود را برای ارتقای انجمن‌های علمی بیان نمودند و سپس دبیران با تکمیل تعرفه‌ها در رأی گیری شرکت و افراد منتخب را منصوب نمودند.

جناب آقای دکتر ابراهیم رضایی نیک، رئیس محترم دانشگاه نیز در زمان رأی گیری در جمع حاضر شدند و صحبت‌هایی درباره اهمیت فعالیت‌های علمی و انجمن‌ها ایراد فرمودند.

این جلسه به عنوان فرصتی برای تبادل نظر و تقویت همکاری‌ها بین انجمن‌های علمی دانشگاه مورد توجه قرار گرفت.