در ابتدا نشست آقای دکتر سجاد کمری در مورد ارائه و مصوب نمودن راه کارهای پیشنهادی اعضاء در خصوص عملیاتی‌تر شدن کارگروه‌ها کمیته با محوریت برنامه‌های هفته پژوهش صحبت کردند و آقای دکتر جلیلی صفریان رئیس محترم موسسه آموزش عالی فردوس ضمن خوشامدگویی به میهمانان در مورد کیفیت هر چه بهترشدن اطلاعات کارگروه‌ها صحبت‌های را ایراد فرمودند.
در ادامه نشست تمامی اعضاء نشست پیشنهادات خود را اعلام کردند و قرار شد دو کارگروه به کارگروه‌های کمیته اضافه شودو ریاست یکی از کارگروه‌ها تغییر کرد.
این کمیته متشکل از چهار کارگروه بوده است که عبارتند از:
۱-کارگروه همایش‌ها، کنفرانس‌ها، نشست‌ها، کارگاه‌های تخصصی در سطح ملی و بین‌المللی با ریاست دانشگاه سجاد
۲-کارگروه کتب و نشریات و مقالات علمی-تخصصی ملی و بین المللی با ریاست دانشگاه امام رضا
۳-کارگروه محصولات دانش‌بنیان، فن‌بازار. نوآوری-کارآفرینی و ارتباط با صنعت با ریاست دانشگاه خیام
۴-کارگروه افتخارات فردی ملی و بین‌المللی اساتید، پژوهشگران و دانشجویان با ریاست موسسه آموزش عالی خردگرایان مطهر
لیست کارگروه‌های جدید:
۱-کارگروه هوش مصنوعی به ریاست دانشگاه امام رضا
۲-کارگروه قوانین و مقررات پژوهشی به ریاست موسسه آموزش عالی تابران
۳-کارگروه همکاری‌های علمی -بین المللی به ریاست موسسه آموزش عالی بینالود
همچنین ریاست کارگروه نشریات و کتب که به عهده دانشگاه امام رضا بود به موسسه آموزش عالی حکیم نظامی قوچان سپرده شد در ادامه احکام روسای کارگروه‌ها به آن‌ها اعطا شد.
